PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE
Le Groupe Royer, acteur majeur du marché de la chaussure, distribue en France et à l’International de nombreuses marques (sous licences ou en propre) comme Kickers, New Balance, Umbro, Aster, Mod8, Stephane Kélian, Pare Gabia, Charles Jourdan, Hungaria ...
Descriptif du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H bilingue Anglais, expérimenté(e), pour un CDD de 6 mois minimum (remplacement de congé maternité), afin d'assister la Directrice des licences, effectuer le reporting contractuel et assister dans la gestion quotidienne des contrats de licences.
Basé(e) à Sèvres (92) et rattaché(e) à la Directrice des licences, vos missions principales sont les suivantes :
Assistanat de direction :
- Filtrer les appels téléphoniques ;
- Organiser l'agenda et les rendez-vous et gérer la logistique de ces rendez-vous ;
- Répondre aux emails ;
- Opérer le classement ;
- Mettre en forme des Business reviews et Business Plans et tous documents (français et anglais – licensing-in et licensing-out).
Gérer les tâches administratives pour l'équipe licences :
- Suivre les congés du service, les plannings et les feuilles d'heures ;
- Opérer les réservations des déplacements et séjours ;
- Salons professionnels : faire les inscriptions, organiser les agendas, prendre les rdv ;
- Gérer les abonnements ;
- Interface entre la Directrice et les interlocuteurs internes et externes, coordination avec les différents services ;
- Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations ;
- Réaliser des recherches documentaires, établir les comptes rendus de réunion et les documents de communication ;
- Organiser les différentes réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs (notes, emails, communications, déjeuners…).
Suivi des dossiers licences :
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions ;
- Analyser les relevés de ventes et suivre la facturation ;
- Mettre en place et suivre des tableaux de reporting et les fiches licences ;
- Contrôler les factures.
Profil du candidat recherché
De formation minimum BAC +2, type assistant(e) de direction, vous justifiez d'une solide expérience de l'assistanat de direction. Vous maitrisez parfaitement l'anglais oral et écrit et la maîtrise de l'espagnol est un plus. Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre autonomie. Vous avez le sens des priorités, le sens du service et du contact humain, la capacité de gérer les urgences ainsi que les exigences de vos interlocuteurs.
Vos qualités et savoir-être :
* Discrétion
* Disponibilité, souplesse
* Réactivité
* Rigueur
* Polyvalence
* Qualités relationnelles certaines
Ce poste est à pourvoir en avril 2018.
Eléments à préciser lors de votre candidature
Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation.